–озпор¤дженн¤

ƒодаток 1

до розпор¤дженн¤ голови

районноњ ради

в≥д 17.06.2011 є 40

ѕќ–яƒќ

доступу до публ≥чноњ ≥нформац≥њ

у виконавчому апарат≥ √лух≥вськоњ районноњ ради

1. «агальн≥ положенн¤

1.1. ¬≥дпов≥дно до «акону ”крањни Ђѕро доступ до публ≥чноњ ≥нформац≥њї ≥ розпор¤дженн¤ голови районноњ ради "ѕро заходи щодо забезпеченн¤ доступу до публ≥чноњ ≥нформац≥њ" розпор¤дником публ≥чноњ ≥нформац≥њ Ї виконавчий апарат √лух≥вськоњ районноњ ради стосовно ≥нформац≥њ:

- що була отримана або створена в процес≥ реал≥зац≥њ районною радою повноважень, передбачених законодавчими актами, та ¤ка знаходитьс¤ у волод≥нн≥ виконавчого апарату районноњ ради;

- що була отримана або створена виконавчим апаратом районноњ ради в процес≥ забезпеченн¤ д≥¤льност≥ районноњ ради та ¤ка знаходитьс¤ у волод≥нн≥ виконавчого апарату районноњ ради.

¬иконавчий апарат √лух≥вськоњ районноњ ради не Ї розпор¤дником ≥нформац≥њ за запитами на ≥нформац≥ю:

- адресованими безпосередньо до депутат≥в районноњ ради, посадових ос≥б виконавчого апарату районноњ ради;

- стосовно ≥нформац≥њ ≥нших орган≥в влади ”крањни, орган≥в влади ≥нших держав, м≥жнародних орган≥зац≥й;

- стосовно ≥нформац≥њ, ¤ка може бути отримана шл¤хом узагальненн¤, анал≥тичноњ обробки даних або потребуЇ створенн¤ в ≥нший спос≥б.

1.2. ѕор¤док доступу до публ≥чноњ ≥нформац≥њ в √лух≥вськ≥й районн≥й рад≥ (дал≥ Ц ѕор¤док) регулюЇ питанн¤ оприлюдненн¤ публ≥чноњ ≥нформац≥њ та забезпеченн¤ права запитувача ≥нформац≥њ (ф≥зичноњ, юридичноњ особи, кр≥м субТЇкт≥в владних повноважень) на доступ до публ≥чноњ ≥нформац≥њ, що збер≥гаЇтьс¤ в √лух≥вськ≥й районн≥й рад≥.

1.3. ” раз≥ надходженн¤ кореспонденц≥њ, ¤ка одночасно м≥стить запит на ≥нформац≥ю та за¤ви, клопотанн¤, пропозиц≥њ тощо, ориг≥нал такоњ кореспонденц≥њ розгл¤даЇтьс¤ за правилами, встановленими «аконом ”крањни Ђѕро доступ до публ≥чноњ ≥нформац≥њї, а його коп≥¤ в частин≥ ≥нших питань розгл¤даЇтьс¤ «аконом ”крањни Ђѕро зверненн¤ громад¤нї. ” раз≥ надходженн¤ кореспонденц≥њ, ¤ка м≥стить вимогу про отриманн¤ ≥нформац≥њ, але за своњм характером не Ї запитом на ≥нформац≥ю, така кореспонденц≥¤ розгл¤даЇтьс¤ за правилами, встановленими «аконом ”крањни Ђѕро зверненн¤ громад¤нї.

1.4. ƒоступ до публ≥чноњ ≥нформац≥њ у √лух≥вськ≥й районн≥й рад≥ забезпечуЇтьс¤ шл¤хом:

систематичного ≥ оперативного оприлюдненн¤ ≥нформац≥њ на оф≥ц≥йному веб-сайт≥ √лух≥вськоњ районноњ ради або будь-¤кими ≥ншими способами;

наданн¤ ≥нформац≥њ за запитами на ≥нформац≥ю.

2. ќприлюдненн¤ публ≥чноњ ≥нформац≥њ, що збер≥гаЇтьс¤ в √лух≥вськ≥й районн≥й рад≥

2.1. ќбовТ¤зковому оприлюдненню, але не п≥зн≥ше пТ¤ти робочих дн≥в з дн¤ затвердженн¤ документа, п≥дл¤гаЇ така ≥нформац≥¤, що збер≥гаЇтьс¤ в районн≥й рад≥:

≥нформац≥¤ про районну раду (орган≥зац≥йна структура, ц≥л≥, повноваженн¤, основн≥ завданн¤, напр¤ми д≥¤льност≥ та ф≥нансов≥ ресурси);

≥нформац≥¤, що була отримана або створена у процес≥ реал≥зац≥њ районною радою повноважень, передбаченими законодавчими актами, та ¤ка перебуваЇ у волод≥нн≥ виконавчого апарату районноњ ради;

нормативно-правов≥ та ≥нш≥ акти (кр≥м внутр≥шньоорган≥зац≥йних), прийн¤т≥ районною радою, проекти р≥шень районноњ ради, що п≥дл¤гають обговоренню;

пор¤док доступу до публ≥чноњ ≥нформац≥њ (пор¤док складанн¤ та поданн¤ запиту на ≥нформац≥ю та види ≥нформац≥њ, що збер≥гаЇтьс¤ в районн≥й рад≥);

пор¤док денний зас≥дань районноњ ради та њњ орган≥в;

≥нформац≥¤ про розм≥щенн¤ м≥сць дл¤ роботи з документами з метою отриманн¤ ≥нформац≥њ;

≥нформац≥¤ про депутат≥в районноњ ради та посадових ос≥б виконавчого апарату районноњ ради;

граф≥к прийому громад¤н посадовими особами районноњ ради;

ваканс≥њ, пор¤док та умови проходженн¤ конкурсу на зам≥щенн¤ вакантних посад;

перел≥к п≥дприЇмств, орган≥зац≥й, установ, ¤к≥ перебувають у сп≥льн≥й власност≥ територ≥альних громад с≥л, селищ √лух≥вського району.

2.2. ќприлюдненню не п≥дл¤гаЇ ≥нформац≥¤, ¤ка визначена районною радою службовою.

2.3. ѕерел≥к в≥домостей, що становить службову ≥нформац≥ю, не може бути обмеженим у доступ≥.

2.4. ¬иконавчий апарат районноњ ради не надаЇ ≥нформац≥ю за запитами, адресованими безпосередньо до депутат≥в районноњ ради.

2.5. Ќе може бути обмежено доступ до ≥нформац≥њ про розпор¤дженн¤ бюджетними коштами, волод≥нн¤, користуванн¤ чи розпор¤дженн¤ комунальним майном, у тому числ≥ до коп≥й в≥дпов≥дних документ≥в, умови отриманн¤ цих кошт≥в чи майна, пр≥звища, ≥мена, по батьков≥ ф≥зичних ос≥б та найменуванн¤ юридичних ос≥б, ¤к≥ отримали ц≥ кошти або майно.

Ќе належать до ≥нформац≥њ з обмеженим доступом декларац≥њ про доходи ос≥б та член≥в њхн≥х с≥мей, ¤к≥ претендують на зайн¤тт¤ чи займають виборну посаду в органах влади.

2.6. ќбмеженню доступу п≥дл¤гаЇ ≥нформац≥¤, а не документ. якщо документ м≥стить ≥нформац≥ю з обмеженим доступом, дл¤ ознайомленн¤ надаЇтьс¤ ≥нформац≥¤, доступ до ¤коњ необмежений.

2.7. ќприлюдненн¤ публ≥чноњ ≥нформац≥њ.

2.7.1. ≤нформац≥¤, ¤ка п≥дл¤гаЇ оприлюдненню, публ≥куЇтьс¤ на оф≥ц≥йному веб-сайт≥ √лух≥вськоњ районноњ ради або будь-¤кими ≥ншими способами.

2.7.2. “ерм≥ни оприлюдненн¤ публ≥чноњ ≥нформац≥њ:

≥нформац≥¤, ¤ка п≥дл¤гаЇ оприлюдненню, публ≥куЇтьс¤ не п≥зн≥ше 5 робочих дн≥в з дн¤ затвердженн¤ (прийн¤тт¤) документа, що м≥стить публ≥чну ≥нформац≥ю;

проекти нормативно-правових акт≥в та р≥шень, розроблен≥ виконавчим апаратом районноњ ради оприлюднюютьс¤ не п≥зн≥ше ¤к за 20 робочих дн≥в до дати њх розгл¤ду з метою прийн¤тт¤.

2.7.3. Ќев≥дкладному оприлюдненню п≥дл¤гаЇ будь-¤ка ≥нформац≥¤ про факти, що загрожують життю, здоровТю та/або майну ос≥б, ≥ про заходи, ¤к≥ застосовуютьс¤ у звТ¤зку з цим.

3. Ќаданн¤ ≥нформац≥њ за запитами

3.1. «апит на отриманн¤ публ≥чноњ ≥нформац≥њ подаЇтьс¤ до районноњ ради на ≥мТ¤ голови районноњ ради в усн≥й або письмов≥й форм≥:

- на поштову адресу : 41400, м. √лух≥в, вул. иЇво-ћосковська,43 (на конверт≥ вказувати Ђѕубл≥чна ≥нформац≥¤ї);

- факсом (05444) 2-51-32;

- на електронну адресу: gluhov_rayrada@sm.ukrtel.net

та п≥дл¤гаЇ в день надходженн¤ попередньому розгл¤ду та реЇстрац≥њ у загальному в≥дд≥л≥ виконавчого апарату районноњ ради в журнал≥ реЇстрац≥њ ≥нформац≥йних запит≥в (додаЇтьс¤).

3.2. “ерм≥н виконанн¤ ≥нформац≥йного запиту становить не б≥льше 5 робочих дн≥в з дн¤ його реЇстрац≥њ.

” раз≥ ¤кщо в запит≥ за¤вник зазначаЇ, що запитувана ≥нформац≥¤ необх≥дна дл¤ захисту житт¤ ≥ свобод громад¤н, в≥дпов≥дь на запит надаЇтьс¤ не п≥зн≥ше 48 годин з дн¤ його отриманн¤. ѕри цьому за¤вник повинен обірунтувати вимогу терм≥нового розгл¤ду ≥нформац≥њ.

” випадку ¤кщо запит стосуЇтьс¤ наданн¤ великого обс¤гу ≥нформац≥њ або потребуЇ пошуку ≥нформац≥њ серед значноњ к≥лькост≥ даних, терм≥н наданн¤ в≥дпов≥д≥ продовжуЇтьс¤ до 20 робочих дн≥в з обірунтуванн¤м такого продовженн¤, дане обірунтуванн¤ подаЇтьс¤ запитувачу ≥нформац≥њ в письмов≥й форм≥ не п≥зн≥ше пТ¤ти робочих дн≥в з дн¤ отриманн¤ запиту.

3.3. ѕисьмовий запит на отриманн¤ публ≥чноњ ≥нформац≥њ складаЇтьс¤ в≥дпов≥дно до форм запит≥в (додаЇтьс¤).

‘орми запит≥в можна отримати у загальному в≥дд≥л≥ виконавчого апарату √лух≥вськоњ районноњ ради за адресою: 41400, м. √лух≥в, вул. иЇво-ћосковська,43 та веб-сайт≥ √лух≥вськоњ районноњ ради.

якщо письмовий запит наданий не за затвердженою формою, районна рада маЇ право в≥дмовити в наданн≥ ≥нформац≥њ, про що даЇтьс¤ письмова в≥дпов≥дь за¤вников≥ прот¤гом 5 робочих дн≥в з дн¤ реЇстрац≥њ запиту. —татт¤ 22 «акону ”крањни Ђѕро доступ до публ≥чноњ ≥нформац≥њї визначаЇ пор¤док в≥дмови та в≥дстрочки в задоволенн≥ запиту на ≥нформац≥ю.

3.4. ” раз≥ поданн¤ запиту в усн≥й форм≥, начальник загального в≥дд≥лу виконавчого апарату районноњ ради, в≥дпов≥дальний за реЇстрац≥ю документ≥в, оформл¤Ї запит на паперовому нос≥њ (зг≥дно з затвердженими формами) з≥ сл≥в за¤вника. ѕри цьому в нижньому л≥вому кут≥ останнього аркуша документа зазначаЇтьс¤ пр≥звище особи, ¤ка оформила запит, њњ номер телефону та п≥дпис.

3.5. ѕ≥сл¤ реЇстрац≥њ запит розгл¤даЇтьс¤ кер≥вництвом районноњ ради в≥дпов≥дно до ≤нструкц≥њ з д≥ловодства у виконавчому апарат≥ районноњ ради.

3.6. ѕ≥сл¤ розгл¤ду кер≥вництвом районноњ ради запит повертаЇтьс¤ до загального в≥дд≥лу виконавчого апарату районноњ ради, ¤кий передаЇ запит на виконанн¤ посадов≥й особ≥ (особам) виконавчого апарату районноњ ради, зазначен≥й (зазначеним) у резолюц≥њ.

3.7. ¬≥дпов≥дь на ≥нформац≥йний запит в обовТ¤зковому пор¤дку в≥зуЇтьс¤ головним спец≥ал≥стом-юрисконсультом в≥дд≥лу орган≥зац≥йноњ та кадровоњ роботи виконавчого апарату районноњ ради, безпосередн≥м виконавцем та п≥дписуЇтьс¤ головою районноњ ради. ѕ≥сл¤ цього запит реЇструЇтьс¤ у загальному в≥дд≥л≥ виконавчого апарату районноњ ради ≥ в≥дправл¤Їтьс¤ за¤вников≥ в≥дпов≥дно до ≤нструкц≥њ з д≥ловодства у виконавчому апарат≥ районноњ ради.

3.8. ” раз≥ ¤кщо районна рада не волод≥Ї запитуваною ≥нформац≥Їю ≥ не зобовТ¤зана волод≥ти нею в≥дпов≥дно до своњх повноважень, виконавець документа, зазначений у резолюц≥њ, готуЇ за п≥дписом голови районноњ ради лист на адресу власника ≥нформац≥њ (¤кщо в≥н в≥домий) ≥ в≥дпов≥дь за¤вников≥ про переадресац≥ю його запиту та надаЇ п≥дписан≥ документи до загального в≥дд≥лу виконавчого апарату районноњ ради на в≥дправку не п≥зн≥ше н≥ж прот¤гом 5 робочих дн≥в з дати реЇстрац≥њ запиту.

якщо власник ≥нформац≥њ нев≥домий, виконавець у вищезгаданий терм≥н готуЇ за п≥дписом голови районноњ ради в≥дпов≥дь за¤вников≥ ≥з зазначенн¤м причин, за ¤кими надати ≥нформац≥ю неможливо.

3.9. ожний запит реЇструЇтьс¤ шл¤хом присвоЇнн¤ йому реЇстрац≥йного ≥ндексу, ¤кий включаЇ в себе позначенн¤ з урахуванн¤м потреб систематизац≥њ, статистики, анал≥зу, пошуку запит≥в.

–еЇстрац≥йний ≥ндекс складаЇтьс¤ з пор¤дкового реЇстрац≥йного номера з початку року, номера за номенклатурою справ.

–еЇстрац≥йний ≥ндекс запиту та дата його надходженн¤ зазначаютьс¤ в журнал≥ реЇстрац≥њ та обл≥ку поданих у виконавчий апарат районноњ ради запит≥в на отриманн¤ публ≥чноњ ≥нформац≥њ та у реЇстрац≥йному штамп≥, ¤кий проставл¤Їтьс¤ на нижньому пол≥ першого аркуша ≥нформац≥йного запиту праворуч, або на ≥ншому в≥льному м≥сц≥, кр≥м м≥сц¤, призначеного дл¤ п≥дшивки документа до справи.

3.10. –обота з особами, що звернулис¤ ≥з запитом про наданн¤ вит¤г≥в з документ≥в, фотографуванн¤, коп≥юванн¤, скануванн¤ ≥нформац≥њ тощо, проводитьс¤ в буд≥вл≥ √лух≥вськоњ районноњ ради (перший поверх, загальний в≥дд≥л виконавчого апарату районноњ ради) начальником загального в≥дд≥лу виконавчого апарату районноњ ради або спец≥ал≥стом, ¤кий його зам≥щуЇ в≥дпов≥дно до посадових обовТ¤зк≥в, у такому пор¤дку.

ѕри зверненн≥ особи з проханн¤м надати виписку, сфотографувати, коп≥ювати, сканувати ≥нформац≥ю тощо, що збер≥гаЇтьс¤ в районн≥й рад≥, оформл¤Їтьс¤ запит в≥дпов≥дно до затвердженоњ форми, ¤кий передаЇтьс¤ кер≥вництву районноњ ради.

ер≥вництво районноњ ради даЇ дорученн¤ п≥дготувати коп≥њ документ≥в, за ¤кими зроблений запит, ≥ передати њх у загальний в≥дд≥л виконавчого апарату районноњ ради, де буде зд≥йснюватис¤ робота з документами.

4. ќскарженн¤ д≥й (безд≥¤льност≥) посадових ос≥б

4.1. –≥шенн¤, д≥њ або безд≥¤льн≥сть посадових ос≥б виконавчого апарату районноњ ради з питань наданн¤ публ≥чноњ ≥нформац≥њ можуть бути оскаржен≥ за¤вником голов≥ районноњ ради або до суду.

ƒодаток 1

до ѕор¤дку доступу до

публ≥чноњ ≥нформац≥њ у виконавчому апарат≥

√лух≥вськоњ районноњ ради

∆урнал реЇстрац≥њ ≥нформац≥йних запит≥в

–еЇстр є

ƒата

надходж.

запиту

ѕр≥звише,

≥мТ¤,

по батьков≥

за¤вника

ƒомашн¤

адреса

за¤вника,

є телефону

«м≥ст запиту

ѕ≥дпис начальника в≥дд≥лу в отриманн¤ запиту

ѕр≥звище

виконавц¤

запиту

–езультат

ƒата в≥дправленн¤ в≥дпов≥д≥

ƒодаток 2

до ѕор¤дку доступу до

публ≥чноњ ≥нформац≥њ у виконавчому апарат≥

√лух≥вськоњ районноњ ради

√олов≥ √лух≥вськоњ районноњ ради

____________________________________________

ѕ≤Ѕ Ц дл¤ ф≥зичних ос≥б; найменуванн¤ орган≥зац≥њ,

____________________________________________

ѕ≤Ѕ представника орган≥зац≥њ Ц дл¤ юридичних ос≥б;

____________________________________________

ос≥б та об'Їднанн¤ громад¤н, що не мають статусу юридичноњ особи

____________________________________________

поштова, (електронна) адреса, контактний телефон

____________________________________________

«јѕ»“ Ќј ≤Ќ‘ќ–ћј÷≤ё

¬≥дпов≥дно до «акону ”крањни Ђѕро доступ до публ≥чноњ ≥нформац≥њї
прошу надати мен≥ ≥нформац≥ю, можлив≥сть ознайомитис¤ з

(необх≥дне п≥дкреслити) _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________

¬≥дпов≥дь прошу надати на: поштову адресу / факсом / на електронну адресу / телефоном

(необх≥дне п≥дкреслити)

___________________ __________________

(дата) (п≥дпис)

«апит подаЇтьс¤ до загального в≥дд≥лу виконавчого апарату районноњ ради. ¬≥дпов≥дь на запит надаЇтьс¤ у терм≥ни, встановлен≥ статтею 20 «акону ”крањни Ђѕро доступ до публ≥чноњ ≥нформац≥њї.

ƒодаток 2

до розпор¤дженн¤ голови

районноњ ради

в≥д 17.06.2011 є 40

ѕерел≥к в≥домостей, що становл¤ть службову ≥нформац≥ю,

√лух≥вськоњ районноњ ради.

1. ≤нформац≥¤, що м≥ститьс¤ у внутр≥шн≥й кореспонденц≥њ у виконавчому апарат≥ районноњ ради (службов≥, допов≥дн≥ записки, дорученн¤ тощо).

2. ≤нформац≥¤, що м≥ститьс¤ у розпор¤дженн¤х голови районноњ ради, листах, рекомендац≥¤х та ≥нших документах, ¤к≥ знаход¤тьс¤ у користуванн≥ виконавчого апарату районноњ ради та повТ¤зан≥ ≥з зд≥йсненн¤м контрольних функц≥й (у тому числ≥ плануванн¤м, орган≥зац≥Їю, результатами рев≥з≥й, перев≥рок комунальних заклад≥в).

3. ≤нформац≥¤ про особу, що м≥ститьс¤ у розпор¤дженн¤х голови районноњ ради, листах та ≥нших документах, ¤к≥ знаход¤тьс¤ у користуванн≥ виконавчого апарату районноњ ради, кр≥м випадк≥в передбачених законами.

4. ≤нформац≥¤, що збер≥гаЇтьс¤ в електронному вигл¤д≥ у проектах лист≥в та ≥нших документах на службових компТютерах та ноутбуках посадових ос≥б виконавчого апарату районноњ ради.

5. ќсобов≥ справи посадових ос≥б виконавчого апарату районноњ ради в≥дпов≥дно до ѕор¤дку веденн¤ особових справ

6. ƒан≥ компТютерного обл≥ку електронних справ посадових ос≥б виконавчого апарату районноњ ради, сформован≥ засобами п≥дсистеми обл≥ку посадових ос≥б (системи Ђ арткаї) Їдиноњ державноњ компТютерноњ системи Ђ адриї.

7. ¬≥домост≥ про обл≥к трудових книжок.

8. ¬≥домост≥ з розпор¤джень з кадрових питань, по наданню в≥дпусток, про в≥др¤дженн¤, з питань внутр≥шньо-орган≥зац≥йноњ д≥¤льност≥.

9. ¬≥домост≥ з обл≥кових карток с≥льських, селищних гол≥в, секретар≥в с≥льських, селищних рад та депутат≥в районноњ ради.

10. ¬≥домост≥ з декларац≥й посадових ос≥б виконавчого апарату районноњ ради 5-7 категор≥њ.

11. ¬≥домост≥ з документ≥в про нагородженн¤ (поданн¤, клопотанн¤, характеристики, резюме, б≥ограф≥чн≥ дов≥дки).

12. ƒан≥ про депутатськ≥ зверненн¤, депутатськ≥ дорученн¤ депутат≥в районноњ ради та документи з њх виконанн¤.

13. ћатер≥али конкурсноњ ком≥с≥њ районноњ ради.

14. ƒан≥ з протокол≥в апаратних нарад при голов≥ районноњ ради.

15. ¬≥домост≥ з особових рахунк≥в посадових ос≥б виконавчого апарату районноњ ради.

16. ¬≥домост≥ про к≥льк≥сть в≥йськовозобовТ¤заних, працюючих та заброньованих по виконавчому апарату районноњ ради.

17. ƒан≥ лицьових розрахунк≥в та розрахунково-плат≥жних в≥домостей на зароб≥тну плату.

18. ƒан≥ телефонограм.

‘орма системи обл≥ку документ≥в, ¤к≥ м≥ст¤ть публ≥чну ≥нформац≥ю

13.08.12